1〜3月に配る金属のノベルティや記念品は、年内に「配る日・数・参考の写真」を決めて相談し、見本まで進めておくと間に合いやすくなります。年末年始は工場・配送・社内の確認がいっせいに止まるため、休み明けにまとめて頼むと順番待ちで遅れがちです。
「1月の賀詞交換会で配る記念品、そろそろ考えないと」
「3月の表彰式のメダル、年明けに頼めば大丈夫かな」
総務・広報・イベント運営の担当者にとって、12月はほかの仕事と重なり、ノベルティの準備はつい後回しになりがちです。ところが金属のグッズは、年末年始をはさむと思った以上に日数がかかります。この記事では、遅れやすい理由と、年内に決めておくと楽になることをまとめました。
12月の相談が遅れやすい3つの理由
金属のグッズは、型を作る・形を抜く・磨く・メッキをかける・色を入れる・名入れをする、といった工程を順に進めます。工程ごとに担当する場所が分かれていることも多く、1か所が止まると全体が止まります。
1. 工場と配送の休みが長い
年末年始は、工場も運送会社も、ふだんの週末より長く休みます。休みの前後は注文が集中するので、休み明けすぐに作業が始まるとは限りません。カレンダー上の休みより、前後を含めて流れが遅くなる期間は長いと考えておきましょう。
2. 社内で確認する人がいない
見本の写真が届いても、決裁する上司やデザインを確認する部署が休みに入っていると返事ができません。「最後に誰がOKを出すか」が決まっていないと、ここで止まりやすくなります。
3. 見本の修正が年をまたぐ
「ロゴをもう少し大きく」「色を少し明るく」といった修正はよくあることです。年内に最初の見本を見られれば、修正は年明けすぐに反映できます。最初の見本が年明けになると、修正のやり取りだけで1月が終わってしまうこともあります。
配る時期別・動き出しの目安
| 配る時期と場面 | 動き出しの目安 |
|---|---|
| 1月：新年会・賀詞交換会 | 11月中に相談を始める |
| 2月：展示会・イベント | 12月上旬までに形の方向を決める |
| 3月：表彰式・卒業・年度末の記念品 | 年内に見積もりと見本の方向を決める |
| 4月：入社式・新年度の配布物 | 1月中に量産の数を決める |
どれも「必ずこの時期までに」という決まりではありません。新しく型を作るもの、色を何色も入れるもの、立体的な形のものほど日数に余裕が必要です。反対に、すでに型があるものの名入れだけを変える場合や、レーザーで名前を彫る場合は、短い期間で進められることもあります。
年内に動かすための5つの段取り
1. 配る日と数を先に決める
最初に決めたいのは「いつ、何個、誰に配るか」です。数は幅があっても大丈夫です。全社員、取引先、イベントの来場者など、相手が決まると形や予算の考え方も決まります。
2. 参考の写真とロゴを集めておく
「こんな感じのもの」という参考の写真が1枚あると話が早く進みます。ロゴの元のデータは、デザインを作った会社やホームページの担当者が持っていることが多いので、休みの前に聞いておきましょう。データが見つからなくても、画像をもとに相談できることがあります。
3. 年内に相談して、進め方の選択肢を知る
費用は、形・大きさ・素材・加工・数で変わります。年内に一度相談しておくと、「この数ならこの作り方」「この日に配るならこちらが早い」といった選び方がわかり、社内の予算取りもしやすくなります。
4. 見本は休みの前に1回確認する
画面のデザイン案だけでなく、試作品か近い見本の実物を休みの前に見ておくと安心です。金属の色やつやは、写真と実物で印象が変わりやすいためです。
5. 量産のOKを休み明けすぐ出せるようにする
「誰が、いつまでに、何を見てOKを出すか」を1行でメモしておくだけでも、止まる時間が減ります。休み明けの最初の週に量産を始められれば、その後の工程に余裕が生まれます。
名入れのプレート型キーホルダーなら、型を作らずに進められます。使える形を見てみる →
やってはいけない3つのこと
休み明けにまとめて頼む
1月のはじめは、同じように年明けを待っていた注文が集まりやすい時期です。相談だけでも年内に済ませておくと、順番を待つ時間が短くなります。
数を決めずに形だけ決める
金属のグッズは、数によって合う作り方が変わります。少ない数ならレーザーで名入れ、多い数なら型を作る、といった具合です。形だけ先に決めると、あとで作り方を変えることになり、やり直しが出やすくなります。
金属の加工まで自分たちでやろうとする
刻印・メッキ・型抜き・色入れは、専用の機械や型が必要な工程です。袋詰めやカード付けを社内で行うのはよいのですが、金属そのものの加工は専門の工場に任せる方が早く、仕上がりもそろいます。
頼むときに伝えること
- 配る日（必着の日）と納品先
- おおよその数（幅があってもよい）
- 参考の写真やイメージ
- ロゴや名前のデータ（あれば）
- 配る相手（社員・取引先・来場者など）
- 予算の目安（決まっていれば）
全部そろっていなくても大丈夫です。「配る日」と「おおよその数」があれば、そこから逆算して、できることとできないことをお伝えできます。
配る日と数だけで、間に合う作り方をご案内します
全社配布の記念品や展示会の大量配布から、表彰式用の少ない数まで相談できます。配る日、おおよその数、参考の写真を送ってください。年末年始をはさんでも間に合う進め方をお伝えします。
まとめ
- 年末年始は、工場・配送・社内の確認がいっせいに止まりやすい
- 1〜3月に配るものは、年内に「配る日・数・参考の写真」を決めて相談する
- 見本は休みの前に1回確認し、量産のOKは休み明けすぐ出せるようにする
- 数によって作り方が変わるので、形だけ先に決めない
年明けの式典やイベントは、年内の一歩で準備のしやすさが大きく変わります。まずは配る日と数を決めるところから始めてみてください。
よくある質問
1月中旬に配るものを12月に頼んでも間に合いますか？
形・加工・数によります。新しく型を作るものは間に合わないこともありますが、平らなプレートにレーザーで名入れする方法など、型を使わない作り方なら進められる場合があります。まずは配る日と数をお知らせください。
数がまだ決まっていなくても相談できますか？
できます。「200〜300個」のような幅でも大丈夫です。数によって合う作り方が変わるので、幅を伝えていただければ、それぞれの場合の進め方をご案内します。
年度末の記念品と、4月の入社記念品をまとめて相談できますか？
できます。時期の違うものをまとめて相談すると、デザインを共通にできたり、段取りを一度に組めたりすることがあります。全社配布のように数が多い場合ほど、まとめて計画する効果が大きくなります。
